Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (“GDPR”)
Gentile Signore/a,
il Comitato Olimpico Nazionale Italiano (di seguito anche “CONI” o “l’Ente”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che tratterà i dati personali da Lei forniti per l’accesso a Casa Italia e/o comunque acquisiti nel corso della Sua permanenza durante i Giochi Olimpici di Parigi 2024.
In particolare, il CONI tratterà i seguenti dati:
a) dati anagrafici, identificativi e di contatto;
b) Immagini, riprese audio e/o video.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Il trattamento dei dati di cui alla lett. a), giusto il combinato disposto dell’art 6 co 1 lett. b) del GDPR, è fondato sulla Sua richiesta di accredito a Casa Italia ed è finalizzato alla gestione delle relative attività amministrative, ivi comprese l’invio delle relative comunicazioni istituzionali.
1.2 Il trattamento dei Suoi dati è, altresì, fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 GDPR lett. e) e finalizzato alla promozione dello sport e dei principi e valori dell’Olimpismo anche attraverso la pubblicazione/riproduzione di immagini fotografiche, riprese audio e video istituzionali, acquisite esclusivamente nell’ambito di Casa Italia, sul sito CONI, Italia Team, sul canale https://tv.italiateam.sport/ e sulle pagine del CONI dei seguenti social network: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Linkedin e TikTok.
2. Modalità del trattamento
I Suoi dati sono raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, con modalità atte a garantire la Sua riservatezza, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di accedere a Casa Italia.
4.Destinatari dei dati
4.1 I Suoi dati personali saranno comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati.
4.2 Dei dati che precedono ne verranno a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento il personale del CONI appositamente nominato, nonché come Responsabili del Trattamento tutti coloro che svolgono trattamenti per conto del CONI e ogni altro soggetto strumentale al raggiungimento delle finalità sopraindicate.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
Al di fuori delle ipotesi di cui al precedente paragrafo, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali conferiti saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 4 anni.
7. Titolare del trattamento
Comitato Olimpico Nazionale Italiano
Piazza Lauro de Bosis, 15
00135 – Roma
8. Responsabile Protezione dati
Il CONI ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpoconi@coni.it
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi, in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare alla mail di contatto del Titolare del trattamento: privacy@coni.it.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il Titolare del Trattamento
Comitato Olimpico Nazionale Italiano